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若何用腾讯文档为收集信息提速?

来源:财经精选 编辑:admin 时间:2019-05-20 07:35
  • “收集信息”是最常见的一项工作内容,特别是在需求激增的新岁首?年代始,收集信息、填表会花费很多精力。
  • 腾讯文档收集表也支撑设置“填写权限”,既可全员开放又可针对指定成员填写,并对填写的内容绝对确保隐私安然。
  • 腾讯文档收集表对于手机号、邮箱、数字等特别信息,也能进行响应的格局设置,规范的格局让数据信息的收集可以或许更精确有效。

  “收集信息”是最常见的一项工作内容,特别是在需求激增的新岁首?年代始,收集信息、填表会花费很多精力。

  例如方才开工不久,上到高管下到人员都邑做好2019年的工作筹划,并须要整体汇总给引导报告请示。而到了刚开年的┞沸聘旺季,雇用部分更是须要统计员工更改、新员工入职的各类信息,这时往往须要零丁询问并录入到同一的表格中,无形中增长了很多工作量。

  同时,各大黉舍已经陆陆续续返校开学,教务筹划、学生返校情况统计等成了最考验教务工作的内容。教导主任不仅须要将很多表格模板下发给师长教师和学生干部们,收集后还得分别根据班级、年级一层层进行汇总。

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  若何让收集信息变得简单轻松一些?近期,腾讯文档更新了real实用的“从表格创建收集表”功能,即可以创建空白收集表,自定义收集内容,也可以基于工作表内容创建收集表。这就给师长教师、行政、文员等“收集”高需人群支了一招,从此给工作“减负”。从拿到表格模板或表格需求,到收集所有人的信息并主动整顿成汇总表格,只要四步就够了!

  第一步:创建在线收集表。

  在腾讯文档的电脑端打开一个在线表格后,人人可以在右上角的“智能对象”里选择“创建收集表”。创建者可以新建一个空白收集表,自定义收集内容,也可以基于工作表内容创建收集表。

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  同时,腾讯文档收集表对于手机号、邮箱、数字等特别信息,也能进行响应的格局设置,规范的格局让数据信息的收集可以或许更精确有效。

  第二步:宣布在线收集表。

  编辑好收集表后,点击“宣布”,选择分享链接或生成二维码,可以一键分享给QQ、微信,还可以复制链接到其它平台。接下来,就可以坐等人人填写本身的信息了!

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  第三步:填写在线收集表。

  填写者可以随时随地用电脑和手机填写收集表。腾讯文档收集表也支撑设置“填写权限”,既可全员开放又可针对指定成员填写,并对填写的内容绝对确保隐私安然。

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  第四步:收集数据成果。

  收集的工作,腾讯文档也帮你做好咯!在收集表的“收集成果”中可以及时查看收集详情,还可以点击“将成果汇总到表格”,刹时生成接洽关系的在线表格,及时编辑和整顿。

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  此外,还可将收集成果的在线表格分享给同事或上级查看,共享及时收集进展和收集成果。完成以上四步,任何“填报”需求都可以轻松搞定。今朝,高效、轻松的“从表格创建收集表”功能已经上线啦,快去尝尝吧!

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